SISTEM PEMESANAN TIKET KERETA API

Ainur Rohmah

14.120.0015

SISTEM PEMESANAN TIKET KERETA API

Karakteristik Sistem 

• Memiliki komponen 

  Sistem ini dikembangkan untuk mempermudah proses pendistribusian tiket, proses reservasi ini memungkinkan pemesanan untuk tidak ketemu langsung dengan pelanggan, pemesan dapat melakukan proses reservasi kapanpun dan dari manapun melalui portal online yang kami sediakan.                               Proses Reservasi hanya membutuhkan informasi KTP sebagai validator pada saat penukaran bukti reservasi dengan tiket. Validasi terhadap bukti reservasi dianggap valid jika informasi data KTP yang ditunjukan sesuai dengan data KTP yang digunakan pada saat reservasi.

      Reservasi dianggap valid jika total bayar yang tertera pada proses reservasi sesuai dengan total setor yang masuk pada sistem kami, dengan tetap memperhatikan kode unik yang diperoleh pada saat reservasi. Karena kode inilah yang merupakan bagian terpenting untuk proses validisasi terhadap jumlah nilai setoran yang masuk ke sistem ini.
       Sistem reservasi kereta api pada suatu pemberangkatan sangat diperlukan guna efisien dan efektifitas pemberangkatan tersebut. Dalam sistem reservasi kereta api ini mencakup segala informasi mengenai jadwal pemberangkatan, pemesanan tiket pemberangkatan, data penumpang kereta api, biaya tiket kereta api pembatalan keberangkatan, daftar penumpang dalam suatu kereta api, dan informasi-informasi lain.                            
       Dengan terus berkembangnya teknologi internet, web menjadi suatu alat bantu yang tidak hanya mampu menyediakan informasi, tetapi juga mampu untuk mengolah informasi. Sehingga dengan menggunakan web daya jangkau layanan suatu keberangkatan kereta api sangat luas dan juga memudahkan calon penumpang sehingga tidak perlu datang langsung ke kantor cabang, tetapi cukup menggunakan internet dimanapun berada untuk melakukan pemesanan tiket kereta api Proses pengolahan informasi pada sistem reservasi kereta api dengan memanfaatkan teknologi web menyebabkan web menjadi media informasi yang dinamis yang dapat memudahkan calon penumpang dalam pemesanan tiket kereta api. 

• Batas sistem (boundary)
1. Sistem tersebut tidak membahas bagaimana cara penukaran bukti sector dengan tiket aksi.
2. Tidak membahas penentuan jadwal dan tarif setiap pemberangkatan
3. Tidak membahas bagaimana cara tentang pembatalan tiket, termasuk berapa jumlah nilai dari nilai setoran yang dapat kami berikan kepada pemesan.

• Lingkungan luar sistem (environment)
  Bank sebagai sarana pembayaran / transaksi pemesanan tiket kereta api.

· Penghubung Sistem

Jaringan internet sebagai penghubung antara pemesan dengan sistem  pemesanan tiket kereta api.

•Masukan sistem (input).
Entri data merupakan informasi yang menyediakan data dan pengolahan data untuk segala informasi mengenai jadwal pemberangkatan, pemesanan tiket kereta api, data penumpang kereta api,, biaya tiket kereta api,, pembatalan keberangkatan, daftar penumpang dalam satu kereta api.

• Keluaran sistem (Output)
Data reservasi , yang merupakan data pemesan yang telah tervalidasi.

• Pengolah sistem (Process)
      Data yang masuk dari pemesan difilter dengan beberapa kriteria, salah satunya adalah informasi mengenai jumlah nilai setoran yang masuk pada system, apakah sesuai dengan nilai yang seharusnya disetor.
      Data yang masuk pada system reservasi ini yang berkaitan dengan informasi jadwal kereta api,kelas tiket kereta api, jumlah tiket yang diinginkan pemesan harus disesuaikan dengan ketersediaan tiket yang ada.
       Data penumpang kereta api diperoleh dari data reservasi yang sudah tervalidasi.
       Tiket kereta api diperoleh dari data penumpang yang sudah tervalidasi.
       Pembatalan keberangkatan dilakukan dengan melakukan konfirmasi pembatalan terhadap system.
       Data daftar penumpang dalam satu kereta api diperoleh dari data penumpang yang sudah tervalidasi dan penumpang yang sudah mendapatkan tiket. Data pembatalan tiket kereta api juga diperhitungkan dalam penentuan penumpang dalam satu kereta api,

• Sasaran sistem
  Orang- orang yang membutuhkan kenyamanan dan kemudahan dalam pemesanan tiket kereta api.

Tujuan dan Manfaat Sistem

Tujuan Sistem :
       Mempermudah pengguna transportasi kereta api untuk memperoleh informasi mengenai jadwal kereta api, pemesanan tiket kereta api, data penumpang kereta api, biaya tiket kereta api, pembatalan keberangkatan, daftar penumpang dalam satu kereta api, pemesanan tiket kereta api.

Manfaat Sistem :
       1. Sistem reservasi kereta api berbasis web dapat menyediakan data dan pengolahan data untuk segala informasi mengenai jadwal pemberangkatan, pemesanan tiket kereta api, biaya tiket kereta api dan juga pembatalan keberangkatan suatu kereta api.
       2. Sistem reservasi kereta api dapat diakses secara online di setiap tempat yang memiliki sambungan internet. Sehingga sangat memudahkan pengguna yang ingin melakukan reservasi kereta api.
       3. Sistem reservasi kereta api didesain menggunakan metode pengolahan data langsung. Penggunaan pengolahan data langsung tersebut dimaksudkan agar setiap kejadian atau informasi pemesanan tiket dapat secara langsung diproses dengan cepat.

Pihak-pihak yang terlibat dalam sistem :
1. Pelanggan.
2. Masinis
3. Pegawai
4. Managemen
5. Pemesan

Metode Pengembangan Sistem :
Prototyping
Pendekatan Prototyping adalah proses iterative yang melibatkan hubungan kerja yang dekat antara perancang dan pengguna, sehingga kebutuhan-kebutuhan yang diperlukan oleh klient dapat terpenuhi oleh pengembang dengan memberikan fitur-fitur dalam aplikasi tersebut. Dalam hal ini pelanggan dapat melakukan customizing terhadap aplikasi tersebut, termasuk dalam hal desain interfacenya.

Proses Prototyping
1) Pengumpulan kebutuhan: developer dan klien bertemu dan menentukan tujuan umum, kebutuhan yang diketahui dan gambaran bagian-bagian yang akan dibutuhkan berikutnya.

Perancangan: perancangan dilakukan cepat dan rancangan mewakili semua aspek software yang diketahui, dan rancangan ini menjadi dasar pembuatan prototype.

Evaluasi Prototype: klien mengevaluasi prototype yang dibuat dan digunakan untuk memperjelas kebutuhan software.
2) Perancangan: perancangan dilakukan cepat dan rancangan mewakili semua aspek software yang diketahui, dan rancangan ini menjadi dasar pembuatan prototype.
3) Evaluasi Prototype: klien mengevaluasi prototype yang dibuat dan digunakan untuk memperjelas kebutuhan software.

Alasan Penggunaan Model Prototyping
1) Komunikasi antara analis sistem dan pemakai membaik.
2) Analis dapat bekerja dengan lebih baik dalam menemukan kebutuhan pemakai.
3) Pemakai berperan lebih aktif dalam pengembangan system.
4) Spesialis informasi dan pemakai menghabiskan lebih sedikit waktu dan usaha dalam mengembangkan system.
5) Implementasi menjadi lebih mudah karena pemakai mengetahui sistem yang diharapkan.

Rancangan Sistem
Konteks Diagram
diagram adalah suatu diagram aliran data tingkat tinggi yang menggambarkan seluruh jaringan dan masukan keluaran (input/output) sebuah sistem yang dimaksud adalah untuk menggambarkan sistem yang sedang berjalan, mengidentifikasikan awal dan akhir data yang masuk dan keluar sistem

 Data Flow Diagram(DFD)

      Data Flow Diagram (DFD) sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir (misalnya lewat telepon, surat dan sebagainya) atau lingkungan fisik dimana data tersebut akan disimpan (misalnya hardisk, tape, disket dan lain-lain).

      Data Flow Diagram (DFD) merupakan alat yang digunakan pada metodologi pengembangan sistem yang terstruktur. Data Flow Diagram (DFD) merupakan alat yang cukup popular sekarang ini, karena dapat menggambarkan arus data didalam sistem dengan terstruktur dan jelas. Data Flow Diagram juga merupakandokumentasi dari sistem yang baik

 

Kesimpulan :

1. Sistem reservasi kereta api, berbasis web dapat menyediakan data dan pengolahan data untuk segala informasi mengenai jadwal kereta api,pemesanan tiket kereta api, biaya tiket kereta api dan juga pembatalan keberangkatan suatu kereta api.
2. Sistem reservasi kereta api dapat diakses secara online di setiap tempat yang memiliki sambungan internet. Sehingga sangat memudahkan pengguna yang ingin melakukan reservasi kereta api.

Sistem Penjualan Mobil Secara Kredit

Sistem Informasi Penjualan Kredit Mobil pada 

PT. Mitsubishi Ratu Mobil Sejagat

PT. Mitsubishi Ratu Mobil Sejagat Medan terletak di lokasi yang cukup padat arus lalu lintasnya

yaitu berada di Jalan Sisingamangaraja Km 6,5 Sudirejo I, Medan Kota. PT. Mitsubishi Ratu Mobil

Sejagat Medan mempunyai permasalahan dalam pengelolaan penjualan mobil dimana laporan mengenai

data konsumen, kendaraan, perjanjian kredit dan pembayaran angsuran pada PT. Mitsubishi Ratu Mobil

Sejagat Medan tidak dapat disajikan dengan cepat dan tepat sehingga jika diperlukan masih harus dicari

secara manual. Untuk mengatasi masalah tersebut maka dibuatlah suatu rancangan sistem yang khusus

mengatur masalah data penjualan mobil pada PT. Mitsubishi Ratu Mobil Sejagat Medan. Adapun bahasa

pemrograman yang digunakan untuk menyelesaikan masalah tersebut adalah dengan menggunakan

Microsoft Visual Basic 6.0 dengan database Microsoft Access 2002 serta format laporan dengan Crystal

Reports 8,5. Hasil dari perancangan sistem dengan program aplikasi diharapkan dapat lebih mudah

untuk mengontrol data penjualan mobil secara kredit pada PT. Mitsubishi Ratu Mobil Sejagat Medan.

Kata Kunci: Penjualan, Sistim

1. Pendahuluan

Kehadiran teknologi dan ilmu pengetahuan mengenai komputer pada saat sekarang ini membawa

pengaruh yang besar terhadap perkembangan dunia bisnis. Komputer merupakan salah satu alat

elektronik yang dapat menggantikan atau meringankan tugas manusia dalam proses untuk menyimpan

data, memproses data dan menyajikan data ke dalam sebuah informasi dalam waktu yang cepat dan

akurat. Oleh sebab itu komputer sudah mulai digunakan oleh sebagian perusahaan untuk mengelola data

mereka menjadi informasi yang mereka butuhkan.

Salah satu informasi yang paling penting dalam usaha penjualan mobil adalah sistem informasi

untuk penjualan mobil secara kredit yang biasanya disajikan dalam bentuk laporan sesuai dengan

ketentuan pemberian kredit dan kebijakan dari bagian kredit dalam pemberian bunga dan jangka waktu

kredit. Akan tetapi dalam penyusunan sebuah laporan data kredit tidaklah semudah yang dibayangkan

karena banyak kendala yang dijumpai. Adapun kendalanya antara lain jumlah pelanggan yang cukup

banyak, data tagihannya serta data kredit yang telah dilunasi ataupun belum dilunasi. Pada saat sekarang

ini penyusunan laporan data kredit telah dapat dilakukan melalui komputer dimana data dapat

dimasukkan saja lalu kemudian komputer secara otomatis akan menghitung dan menyajikan informasi

laporan data kredit dengan cepat dan akurat.

Berdasarkan latar belakang dan permasalahan yang ada di atas, adapun batasan masalah yang

dibahas dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:

1. Input data yang diperlukan meliputi data customer, data mobil, data kredit mobil, data pembayaran

kredit, data harga, data pelunasan kredit.

2. Program aplikasi atau bahasa pemrograman yang digunakan adalah bahasa pemrograman Microsoft

Visual Basic 6.0 dengan format database Microsoft Access 2002.

3. Laporan dirancang dengan software Seagate Crystal Report 8.5.

4. Laporan yang dihasilkan berupa laporan data penjualan dan data mobil yang dijual.

2. Metodologi Penelitian

Adapun bagan alir sistem berjalan dapat dilihat pada gambar 1.

Gambar 1. Bagan Alir Dokumen Sistem Penjualan Kredit Mobil yang Sedang Berjalan

Adapun bagan alir sistem usulan dapat dilihat pada gambar 2.

Gambar 2. Bagan Alir Sistem Usulan

Data Flow Diagram sistem informasi penjualan kredit mobil pada PT. Misubishi Ratu Mobil 

Sejagat dapat dilihat pada gambar 3 dan gambar 4.

Gambar 3. Digram Konteks Sistem Informasi Penjualan Kredit Mobil

Gambar 4. DFD Level 0 Sistem Informasi Penjualan Kredit Mobil

Tahap selanjutnya adalah perancangan relasi tabel (hubungan antar tabel) dalam database yang 

dapat dilihat pada gambar berikut.

Gambar 5. Relasi tabel

User Interface disebut juga dengan antar muka. Perancangan antar muka (user interface) terdiri dari menu 

dan sub menu yang dapat dilihat pada gambar berikut. 

Gambar 6. User Interface

3. Hasil dan Analisis

Gambar 7. Form Input Data Konsumen 

Gambar 8. Form Input Data Kendaraan

Gambar 9. Form Input Data Persetujuan Kredit 

Gambar 10. Form Input Data Pelunasan Kredit 

Gambar 11. Laporan Persetujuan Kredit Konsumen 

Gambar 12. Laporan Kendaraan yang Dileasing

Gambar 13. Laporan Kredit Per Konsumen 

Gambar 14. Laporan Piutang Konsumen

4. Kesimpulan 

Dari hasil penelitian peneliti, maka dapat diambil beberapa kesimpulan program aplikasi yang 

peneliti rancang telah dilengkapi dengan input data untuk proses pelunasan kredit ataupun pembayaran 

angsuran. Program aplikasi dapat menampilkan laporan data pembiayaan, data kredit dan data kendaraan 

yang dikredit serta data piutang dengan cepat dan tepat. Adapun keunggulan dari sistem yang dirancang mampu menghasilkan laporan persetujuan kredit, laporan kenderaan yang di-leasing, laporan pelunasan 

kredit per konsumen, laporan pelunasan kredit per bulan, dan laporan piutang konsumen yang 

ditampilkan dapat dilihat pada periode tertentu sehingga memudahkan proses pemeriksaan data oleh 

pimpinan perusahaan.

Nama  : Satrio Setiaji 

NIM    : 14.120.0018